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Administración

Desarrolla una gestión administrativa acorde a las distintas necesidades organizacionales para alcanzar las metas en tiempo, calidad y costo durante la fase constructiva del Proyecto. Todo en estricto apego a la normativa institucional y legislación vigente.

La gestión administrativa en un proyecto está fundamentada en la atención de los requerimientos logísticos y operativos necesarios para el desarrollo de las distintas actividades tales como: espacio físico, mobiliario, comunicación, equipo, herramienta, materiales de oficina, flujo de efectivo (pago de viáticos y caja chica), políticas, procedimientos, etc.

Los ejes básicos de esta gestión son:

  • Asegurar en tiempo, calidad y costos los servicios que se brindan, en estricto apego a la normativa vigente.
  • Desarrollar políticas que permitan optimizar el uso de los recursos instituciones disponibles.

Algunos logros

  1. Desarrollo e implementación del Manual de Inducción para personal de nuevo ingreso.
  2. Desarrollo e implementación del Manual de Convivencia en Campamentos de proyectos CAP-CT-024-01.
  3. Desarrollo e implementación del Manual de Funciones del Servicio de Seguridad en Proyectos CAP-CT-023-01.
  4. Asegurar el aprovisionamiento para el servicio de nutrición. Estrategia 100% de proveedores regionales PHED-CNP/PAI cumplida recientemente.
  5. Implementación de nuevas tecnologías para apoyar la gestión del Servicio de Seguridad.

Acciones o tareas en que se ha venido trabajando:

  • Diseño y construcción de la red de comunicación TIC (voz y datos).
  • Presupuesto de requerimiento de Licencias de software por área.
  • Presupuesto de Mobiliario y Equipos de Oficina.
  • Presupuesto de Mano de obra y materiales del área Administrativa.
  • Equipamiento de instalaciones. 
  • Desarrollo de áreas de esparcimiento y recreación.
  • Promoción y divulgación de leyes, normas y políticas.
  • Desarrollo e implementación de una cultura de costos que sustente la toma de decisiones durante la fase constructiva.